Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Privatsphäre und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten haben für die Electro Consulting GmbH höchste Priorität. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unseres Webauftritts sowie unserer ingenieurtechnischen Beratungs- und Planungsleistungen erheben, wie wir diese verarbeiten und welche Rechte Ihnen nach dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) sowie gegebenenfalls der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Sinne der Datenschutzgesetzgebung ist:

Electro Consulting GmbH
Bei Kneubühler Finanz GmbH
Rosenweg 2
4500 Solothurn
Schweiz
E-Mail: [email protected]
Telefon: +41 786955518

2. Erfassung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von unseren Auftraggebern, Bauherren, Architekten, Behörden und Geschäftspartnern erhalten. Dazu gehören insbesondere:

• Stamm- und Kontaktdaten: Name, Vorname, geschäftliche Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname sowie Funktion im Bauprojekt.
• Projektrelevante Daten: Liegenschaftsdaten, Baupläne, CAD- und BIM-Modelldaten, elektrotechnische Messprotokolle, Bewilligungsunterlagen sowie Korrespondenz zu SIA-Planungsphasen.
• Vertrags- und Abrechnungsdaten: Bankverbindungen, Honorarvereinbarungen, Offerten, Rechnungen und Zahlungsnachweise.

3. Datenverarbeitung bei Nutzung unserer Website

Beim Besuch unserer Website erfassen unsere Server temporär Standardinformationen in sogenannten Server-Logfiles (z.B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name der abgerufenen Datei, Browserversion und Betriebssystem). Diese Daten sind technisch notwendig, um die Stabilität, Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Webseite zu gewährleisten.

Wenn Sie über unser Kontaktformular oder per E-Mail mit uns in Verbindung treten, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

4. Auftragsbezogene Bearbeitung von Baudaten & Plänen

Im Rahmen der Erbringung elektrotechnischer Planungs- und Ingenieurleistungen bearbeiten wir technische Bauwerksdaten. Soweit diese Informationen Rückschlüsse auf identifizierbare Personen zulassen (z.B. Eigentümerdaten in Baugesuchen oder Grundbuchauszügen), werden sie ausschliesslich zur vertragskonformen Erfüllung des Planungsauftrags (nach SIA 108 / SIA 112) verwendet. Eine Weitergabe an Drittparteien (wie Fachplaner, ausführende Elektroinstallateure, Netzbetreiber oder kantonale Bewilligungsbehörden) erfolgt ausschliesslich im Rahmen der Projektkoordination.

5. Datensicherheit & Verschlüsselung

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen (TOM) ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Zerstörung zu schützen. Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine durchgehende SSL/TLS-Verschlüsselung, sodass vertrauliche Daten bei der Übertragung nicht von Dritten mitgelesen werden können.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere nach dem Schweizer Obligationenrecht für Geschäftsunterlagen von 10 Jahren) vorschreiben. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten;
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten;
• Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen;
• Einschränkung der Datenbearbeitung sowie Widerspruch gegen die Bearbeitung;
• Herausgabe bestimmter personenbezogener Daten in einem gängigen elektronischen Format.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail an [email protected].

8. Aktualität und Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entspricht oder Änderungen unserer Dienstleistungen abbildet. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.